領先的智慧型企業管控平臺

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工作任務與執行力管理
解決方案目錄

領先的工作任務與執行力管理解決方案

執行力就是核心競爭力,是企業成敗的關鍵。寧愿要三流的戰略、一流的執行,也不要三流的執行、一流的戰略。據統計,許多企業的生產指令下達后,部門領導執行達到80%左右,車間領導執行在65%-70%左右,班組執行力則不足50%。面對當前企業普遍存在的執行力低下情況,企業將采取何種管控理念、方法和手段,迅速提升執行力呢?

我們的價值

  • 1.幫助企業建立一套全員、全方位、全過程、全天候的工作任務與執行力管理體系及支撐平臺,全方位覆蓋戰略重點項目、工作計劃、會議管理、問題管理與任務管理,有效提升企業戰略執行力;
  • 2.推動企業管理實現“凡事有據可依、凡事有證可查、凡事有人負責、凡事有人監督”;
  • 3.推動企業戰略重點項目執行與監控率100%;
  • 4.推動企業會議安排工作落實率100%;
  • 5.推動工作計劃執行與跟蹤率100%;
  • 6.推動企業問題跟蹤整改率100%;
  • 7.推動企業執行力達到100%。

技術架構

水電廠生產管理平臺技術架構

主要功能

工作任務與執行力管控平臺通過將企業戰略目標分解為泛化的項目管理,將項目再進一步分解為任務管理,將各項工作轉化為一個個可執行、可預警、可監測的管理任務,明確每個任務的責任人和監督人、計劃完成時間和工作標準,做到管理的四個凡事,結合手機移動應用,為企業提供一個領先的全員、全方位的工作移動任務管理解決方案,推動企業戰略執行力的全面快速提升。

注:所謂泛化,既涵蓋有生命周期的項目,也適用于常規事務,如重點項目、工作計劃、會議安排、問題整改、專項管理、定期工作、臨時工作等等。

1.重點項目管理

重點項目是企業年度戰略重點關注的重大專項工作,這些重點項目的完成與否直接關系到企業戰略目標的實現,因此加強對這些項目的管控,是提升企業戰略執行力的根本。

重點項目管理主要包括項目的新增、維護,每個項目都要有行動計劃,并且所有行動計劃直接轉化為任務下達到責任人頭上。

系統通過將重點項目與工作計劃緊密關聯,實現對于重點項目行動計劃的靈活、便捷調整。

2.工作計劃管理

工作計劃管理包括對月度工作計劃的編制(導入)、下達、執行與跟蹤的全過程管理,發布的工作計劃項目自動作為任務下達到責任人頭上。 可以隨時查閱每個月份的計劃完成率,跟蹤每個計劃項目的執行情況。

3.會議管理

會議管理則實現對各種會議(包括例會和臨時會議)的召開、紀要以及會議安排的工作的執行、跟蹤與統計管理。

會議安排的工作自動下達為任務,一個會議安排的任務,只要有一個任務超期未完,系統都會進行預警,提升會議落實率。

4.問題管理

問題管理實現對企業發現的各種問題的錄入、審核、原因分析與制定整改計劃、整改、驗收的全過程管理,提升企業問題整改率。所有問題一經入庫,則其整改受到全程跟蹤,避免老問題年年提,年年改,也可以有效避免企業重復問題發生率。

5.任務管理

任務管理包括定期任務管理、臨時任務管理,均實現對任務的下達、接收、辦理、驗收的全過程管理,所有任務都有痕跡。 通過提升各級組織和員工的任務辦結率和即時辦結率,不斷提升企業執行力。

通過對各個崗位定期工作的提煉,并固化在系統中,落實責任,自動下達,每個任務都有執行標準、計劃完成時間,責任人和監督人,完成后每個任務都有痕跡,都能形成閉環,使員工無需凡事都等待領導安排,從而形成自動自發的工作氛圍。

系統支持任務的分發、轉交、延期、取消,支持跨機構的任務管控。

系統支持對企業所有任務實現在線手機移動管控,包括來自于工作計劃、重點督察督辦工作、重點項目、會議紀要、各種檢查、崗位定期工作以及臨時性工作等,一網打盡。

對于生產型企業,通過本平臺,還可以將設備缺陷管理、定期維護工作、作業安全管理、工作票與操作票管理緊密串聯起來,規范現場員工的作業行為,杜絕無票作業,控制現場作業風險,實現對生產現場作業的風險有效管控,保障現場作業人身與設備安全。

6.溝通協作

系統提供一個強大的即時溝通功能,所有人利用pc/筆記本電腦、智能手機、平板電腦就能即時進行溝通交流,包括文字、語音和圖片交流,實現任務辦理過程中的協同管理。

7.管理看板

系統提供問題管理、任務管理、項目管理、會議管理等各個管理看板,通過看板,用數據和圖形將各個管理細節、預警信息直觀的展示在各級管理人員以及員工本人面前,幫助他們了解從整體到局部的細節信息,確保工作任務的按時完成,提升執行力。

8.統計分析

系統提供各個業務模塊的統計分析報表,自動生成任務辦結率、即時辦結率、問題整改率等指標,并提供接口,輸出到其他業務系統(如績效管理系統)。

適用對象與部署方式

從企業規模來看,系統既支持集團型管控應用,也支持單一企業管控應用模式。

從部署架構上來看,系統既支持集團型管控的集中部署方式,也支持集團型管控的分布式部署方式,通過數據實時同步技術實現集團本部平臺與下屬企業平臺之間信息的實時交互。

典型案例

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